Bullet Journal numérique : le Bullet Journal en mieux ?

À la recherche d’un Bullet journal numérique ? Créez un compte My Bullet online ici, c’est gratuit !

Vous aimez le concept du Bullet Journal mais vous avez du mal à vous l’approprier ? ou alors vous ne savez pas dessiner (comme moi), il est tout moche et vous ne voulez plus l’utiliser…

Ou simplement la version papier vous fait perdre du temps, alors que cet outil d’organisation est censé vous en faire gagner ? C’est ballot.

Et si la solution était le Bullet Journal numérique ? My Bullet online : l’outil d’organisation parfait ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

Qu’est-ce qu’un Bullet Journal ?

Avant de voir en quoi consiste la version numérique, faisons un petit rappel de ce qu’est un Bullet Journal.

Egalement appelé Bujo, il s’agit d’une méthode d’organisation et de développement personnel basée sur un carnet vierge et inventée par un designer Américain Ryder Carroll.

Le principe est de créer soi-même toutes les pages dont on a besoin pour s’organiser :

• agenda annuel, mensuel, hebdomadaire, journalier,
• listes de tâches professionnelles et personnelles, listes de courses, de livres à lire, d’anniversaires, etc.
• trackers d’habitudes,
• tableaux de suivi, et toutes les formes, cadres imaginables,
• journal de bord, ou journal intime, de gratitude…
• jusqu’à la numérotation des pages et le remplissage du sommaire.

J’en parle plus en détails dans cet article complet sur le Bullet Journal.

Pourquoi le Bujo classique ne convient pas à certaines personnes ?

Des millions de personnes ne jurent que par le Bullet Journal pour organiser toute leur vie pro et perso.

Ce qui fait le succès du Bujo est le fait de pouvoir le personnaliser à 100% et l’adapter à ses besoins, comparé à un planner ou un agenda classique.

Cependant, certains ont du mal à l’appréhender et l’utiliser au quotidien (et j’en fais partie) pour plusieurs raisons.

Notamment, son format papier peut être un inconvénient et nécessiter l’utilisation d’applications en ligne complémentaires, tel qu’un agenda numérique (qui n’utilise pas Google Calendar ?)

• Par exemple, poser un rendez-vous à une date éloignée dans le Bujo papier est (pour moi) un parcours du combattant, et on n’est pas à l’abri d’oublier ce rendez-vous le moment venu.
• Mon sac pesait lourd quand j’avais mon Bujo avec moi, alors je ne le prenais pas tout le temps avec moi (comme je mettais ma vie dedans, mon carnet était très gros et lourd).
• Du coup je prenais des notes sur mon téléphone (grâce à des applications de prises de notes ou de to do list ou je m’envoyais des mails) pour me souvenir de certaines choses, ou alors je notais sur des bouts de papier, puis je devais les recopier dans mon carnet. Ce que je ne faisais pas tout le temps, donc j’oubliais et ne savais plus où j’avais noté les choses.
• Je n’aimais pas devoir tracer toutes les lignes, noter les numéros de pages, les dates, reporter les informations du Future Log puis au Monthly Log puis au Daily Log… (définitions de ce vocabulaire sur cet article)
• Sans compter les illustrations et la calligraphie qui n’étaient pas ma passion.
• Je passais mon temps à reporter mes tâches de jour en jour, et cela me prenait trop de temps (même si je conviens que le but était de les réaliser afin de ne pas avoir à les reporter !). La migration des tâches était une vraie corvée et une tâche en elle-même.
• J’adore les beaux carnets, j’en ai plein ! Mais comme j’ai peur de les raturer, je n’écris pas dedans… (combien de carnets super jolis mais non utilisés j’ai dans mon placard ?)

J’ai listé dans un article dédié tous les autres avantages et inconvénients d’un Bullet Journal papier et sa version en ligne, si vous voulez les lire.

En résumé, le Bullet Journal classique me faisait perdre du temps : le comble pour un outil d’organisation !

Qu’est-ce qu’un Bullet Journal numérique ?

Le Bullet Journal numérique repose sur le même principe que la version classique avec carnet et stylo, sauf qu’on l’utilise sur d’autres supports : ordinateur, tablette et mobile.

Le Bujo en ligne permet donc d’organiser toute sa vie pro et perso dans un même endroit.

• On y inscrit ses rendez-vous dans un agenda numérique, ses tâches dans une to do list et ses notes.
• On tracke ses habitudes, on écrit toutes les listes dont on a besoin dans sa vie de tous les jours.
• On y pose ses objectifs, on fait le suivi de ses projets.
• On y écrit son journal de bord, ses souvenirs, son journal intime.

En somme, comme le dit Ryder Carroll, le créateur du Bullet Journal (papier), il permet de comprendre le passé, organiser le présent, définir le futur.

A quoi ressemble le Bullet Journal numérique ?

Il existe plusieurs adaptations du Bujo papier vers sa version en ligne, sur les différents outils existants (que nous verrons plus bas).

Le point commun entre tous est qu’il permet d’organiser toute sa vie et qu’il contient ces différentes parties :

• un Index, qui est un sommaire regroupant l’ensemble des pages existantes,
• un Future Log, Calendex, Monthly Log, Weekly Log, Daily Log (définitions dans cet article) : ce sont les calendriers en vue annuelle, mensuelle, hebdomadaire et journalière,
• des Collections, soit des listes simples ou des trackers d’habitudes, d’humeur, objectifs de vie, etc…

On utilise également des puces (bullet en Anglais), des codes couleur.

La principale différence avec la version papier est qu’au lieu d’entrer les données à la main, on utilise son clavier.

Ici, pas besoin de créer des pages pour chaque date, tout est synchronisé.

C’est un peu comme un planner classique ou une application de gestion de tâches, mais avec la possibilité de créer tout type de contenu supplémentaire comme les trackers d’habitudes.

Cela regroupe ainsi plusieurs types d’applications en une seule :

• agenda électronique pour les rendez-vous,
• gestion de tâches,
• prise de notes,
• suivi d’habitudes,
• suivi du poids, des finances,
• suivi du cycle menstruel,
• suivi de l’humeur, des ressentis,
• liste de courses,
• etc.

Selon l’application utilisé, le design va être différent, ainsi que les possibilités de personnalisation.

Sur My Bullet online, on retrouve les différentes parties de la méthode Bullet Journal :

Keys

Index

Monthly Log

Daily Log

Collections

Trackers

Journal

Et le Bullet Journal digital ?

En réalité, « digital« , « numérique » et « en ligne » sont des synonymes, mais j’ai remarqué que le terme « Bullet Journal digital » était plutôt attribué aux templates de Bujo qu’on utilise sur tablette : ce sont des sortes de fonds d’écran au format PDF sur lesquels on écrit par-dessus avec son stylet.

Ici, on n’utilise donc pas son clavier comme pour un bujo au format numérique, on retrouve l’écriture manuscrite comme pour la version papier, mais avec un stylet.

On en trouve beaucoup sur les réseaux sociaux en ressources gratuites mais également en vente sur les sites de création comme Etsy.

J’avoue ne pas avoir testé donc je ne sais pas trop comment cela fonctionne, mais apparemment on peut naviguer d’une date à une autre dans ce carnet digital grâce à des boutons cliquables.

Par contre il faut, comme la version papier, recrééer (ou plutôt dupliquer) une nouvelle page pour chaque nouvelle date : en tout cas, c’est quand même beaucoup plus rapide car cela se fait en quelques clics.

Je n’ai pas encore creusé la question, donc je ne sais pas où est-ce qu’on les stocke ? Dans un album photos ? (puisqu’il s’agit d’images toutes faites) Comment déplacer et organiser les pages entre elles ? Comment retrouver la page d’une date précise ? 

Par exemple, est-ce qu’on peut facilement ajouter un rendez-vous chez le médecin dans 6 mois ?

On parle de l’application Goodnotes pour pouvoir utiliser sur ce format-là, afin de pouvoir naviguer entre les pages, mais je ne sais pas s’il y a d’autres solutions.

Je testerai ça bientôt et vous en parlerai dans un prochain article, mais si vous connaissez ce type de carnet digital, n’hésitez pas à nous dire dans les commentaires ci-dessous.

La version online du Bullet Journal selon Ryder Carroll

Le créateur de cette technique d’organisation a créé une application mobile qui permet de scanner toutes les pages de ses carnets, afin de les garder et les retrouver en ligne, notamment pour faciliter la recherche lorsque l’on commence à en avoir plusieurs (comme quoi il y a bien des inconvénients à la version papier classique).

On peut également y entrer des notes, tâches et événements comme dans une application de gestion de tâches et prise de notes, sauf que ces ajouts ne vont rester disponibles que pendant 72 heures.

Ryder Carroll étant convaincu par les bienfaits de l’écriture à la main, le but de l’application est en effet de seulement dépanner lorsque l’on n’a pas son carnet sur soi, mais il faut ensuite les recopier dans celui-ci dès que possible, sous peine de les voir disparaître à jamais (quel stress pour moi !).

Cette application (récemment mise à jour) est d’ailleurs appelée le « Compagnon » de votre Bullet Journal car il est complémentaire à votre carnet.

Pourquoi utiliser un Bujo numérique ? Quels avantages ?

Dans un premier temps, demandez-vous pour quelles raisons vous souhaitez utiliser un Bullet Journal (quel que soit le format) :

• pour vous organiser,
• être plus productif,
• gagner du temps,
• tout avoir au même endroit,
• retrouver rapidement vos informations,
• avoir un joli carnet,
• dessiner,
• écrire,
• vous déconnecter…

Parce que dans les 4 derniers cas, effectivement un outil en ligne ne va pas correspondre à vos besoins.

Ceux qui préfèrent les outils numériques connaissent les bénéfices de ceux-ci, ce sont donc les mêmes pour le Bujo online :

Accessible de n’importe où

Tout le monde a son smartphone sur lui maintenant, cela peut même remplacer les moyens de paiement donc on peut ne sortir qu’avec ça en dehors de chez soi (et les clefs de la maison).

Avec une connexion à Internet (et même sans connexion pour les applis mobiles), vous pourrez ainsi toujours avoir à portée de main votre outil.

Gain de place

Dans son sac : pas besoin de transporter un carnet toujours sur soi, qui peut prendre de la place selon la taille de celui-ci.

A la maison aussi : il n’y a pas tous les carnets à ranger sur une bibliothèque ou un placard (car on les jette rarement après avoir écrit dedans).

Place illimitée

Contrairement à un carnet, dans un outil en ligne, la place est illimitée. On peut ajouter autant de notes que l’on souhaite, par exemple j’écris mes articles de blog directement dans mon Bullet online.

Interactif

Les liens cliquables font que l’on peut naviguer facilement d’une page à une autre.

Un moteur de recherche permet de retrouver facilement les informations.

Gain de temps

Pas besoin de créer chaque page pour chaque date (en triple ou quadruple si on souhaite avoir les différentes vues calendaires).

Pas besoin de table des matières étant donné que l’on peut accéder aux différentes pages en un clic.

Le moteur de recherche fait aussi gagner beaucoup de temps quand on recherche une information, au lieu de devoir relire plusieurs pages.

On peut reporter, déplacer les tâches et autres informations en un ou deux clics (par exemple lorsque l’on reporte un rendez-vous), au lieu de tout recopier d’une page à l’autre.

Sauvegarde automatique

Si on perd son cahier, on perd tout le contenu. Avec un logiciel en ligne, pas de peur de perdre ses informations car même si on perd le support (smartphone, tablette, ordi), nos données sont sauvegardées sur un serveur sécurisé.

Ecologique

On n’utilise pas de papier.

On pourrait dire que les téléphones, tablettes et ordinateurs ne sont pas non plus très écologiques, mais on utilise déjà ces supports pour d’autres fonctions dans notre vie quotidienne, on ne les achète pas en plus.

Il y a aussi la question des serveurs qui hébergent les sites et les bases de données, qui génèrent énormément de chaleur et dont il faut beaucoup d’électricité pour les refroidir. Mais de plus en plus de fournisseurs utilisent des énergies vertes et renouvelables afin de réduire leur impact environnemental.

Economique

Avouons-le, bujoter peut être assez onéreux :

• entre le carnet en lui-même (surtout le plus connu, le Leuchtturm 1917),
• les stylos,
• feutres,
• stickers,
• et autres fournitures pour tenter de gagner du temps ou les rendre plus jolis (comme les tampons ou même des règles pour écrire de belles typographies).

Même s’il existe des alternatives plus économiques (mais souvent moins qualitatives comme un papier plus fin donc qui laisse transparaître les feutres), il faut un minimum de budget pour créer son propre Bullet journal.

C’est pour toutes ces raisons-là que j’utilise depuis des années un Bujo en ligne, et j’y explique dans cet article pourquoi j’ai créé My Bullet online.

En résumé, ma charge mentale a fondu comme neige, il s’agit littéralement de mon deuxième cerveau, disponible partout et tout le temps.

Quels sont les inconvénients de cet outil en ligne ?

La principale différence est évidente : on ne peut pas prendre de notes manuscrites. Qu’il s’agisse d’un inconvénient ou pas, tout dépend de ce que l’on recherche.

Les puristes penseront d’ailleurs qu’il ne s’agit pas d’un vrai Bullet Journal car le principe est d’écrire sur un carnet.

Et pour aller plus loin, certains disent même qu’un Bujo dans un classeur physique n’en est pas vraiment un non plus, puisqu’on peut ajouter et intercaler des pages (et donc on ne les numérote pas).

Mais c’est un autre sujet.

L’autre inconvénient est que si on n’a pas de connexion, on ne pourra pas utiliser l’outil en ligne.

Il peut aussi exister des bugs, qu’on ne retrouve pas en physique (à moins que cela corresponde aux feutres qui n’ont plus d’encre ?).

Dans une ère où on est sur-connecté, cela ne nous aide pas à s’éloigner des écrans.

Quoique, quand on a un Bullet journal papier, on est aussi très souvent sur ordinateur ou smartphone pour s’inspirer pour les illustrations ou avoir des modèles et idées de collections.

Certains pensent aussi que c’est peu pratique de naviguer sur mobile, surtout si c’est écrit trop petit.

Enfin, quand on découvre un nouvel outil, il peut être difficile et long d’apprendre à l’utiliser (que ce soit en ligne ou pas d’ailleurs).

A qui s’adresse le Bullet Journal en version numérique ?

Vous l’avez compris avec les avantages et inconvénients listés ci-dessus, Un Bullet Journal en ligne pourrait intéresser :

• celles et ceux qui ne veulent pas s’encombrer d’un carnet,
• celles et ceux qui ne savent (ou ne veulent) pas dessiner,
• qui veulent un outil propre,
• par extension les perfectionnistes, qui auraient tendance à recommencer plein de fois une page s’il y a des bavures, ou bien même finir par ne plus l’utiliser de peur de faire des ratures
• celles et ceux qui veulent VRAIMENT gagner du temps,
• et qui veulent un minimum de structure au départ (on verra plus bas que certaines appli numériques comme Notion sont longues à configurer donc on peut perdre beaucoup de temps au début pour tout mettre en place). 

Quelles applications disponibles pour créer son Bujo au format numérique ?

Plusieurs supports peuvent être utilisés.

My Bullet online est le premier (et unique) Bullet Journal en ligne créé spécifiquement pour cette méthode d’organisation.

On y retrouve 4 grandes parties :

• Mes objectifs (de vie, annuel, trimestriel, mensuel, semaine et quotidien) et projets répartis par couleurs
• Mon agenda : avec la liste des tâches et des rendez-vous dans des calendriers et en feuille de route.
• Mon journal avec la partie journaling et les mood trackers.
• Mes collections, comprenant des listes, des trackers d’habitudes, des suivis chiffrés.

Il existe également des outils numériques qui ne sont pas créés à la base comme un Bullet journal numérique, mais qui sont plutôt des outils de gestion de tâches et la plupart n’ont pas par exemple de partie journal (et n’est pas forcément pratique à utiliser) ni de trackers d’habitudes.

Les plus connus et utilisés avant la sortie de My Bullet online sont :

• Notion
• Trello
• Evernote

Ces applis n’ayant pas été créés pour être utilisés comme des Bullet Journaux, il y a un long travail de mise en place préalable avant de pouvoir en profiter pleinement.

Par exemple sur Notion, pour avoir une page dédiée à chaque jour (Daily Log), chaque semaine etc, il faut créer chaque page une à une. Et même si on peut utiliser des modèles et templates, cela reste assez long et rébarbatif.

C’est clair que je prêche pour ma paroisse, mais si un outil m’avait convenu à 100%, je n’aurais pas créé My Bullet online !

En tant que version digitale, c’est-à-dire en PDF à écrire au stylet par-dessus l’image sur tablette, on a :

• Canva
• Carnet digital de Moleskine

Comment utiliser My Bullet online ?

Les outils comme Notion, Trello ou Clickup sont tellement complexes qu’il est nécessaire de se former afin de pouvoir les utiliser.

My Bullet online a été conçu avec l’objectif principal d’être simple d’utilisation.

Vous pouvez créer en 3 clics un compte gratuitement sur cette page, et découvrir par vous-même. 

Mixer papier et numérique ?

A vous de jouer

A tous les amateurs de Bullet Journal qui aiment le principe de ce système d’organisation mais qui préfèrent le numérique, quelles applications avez-vous testé ?

Dites-le moi dans les commentaires ci-dessous !